Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Essen

DAS SIND WIR:
Unternehmer aus Leidenschaft!
Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen Immobilien sowie auf die Unterstützung des Wachstums unserer Beteiligungen, ob im Bereich der Bio-Lebensmittel, im Weinmarkt oder im Maschinenbereich. Soziales Engagement ist ein zentraler Pfeiler des JUST the CORVIS Family Offices. Mit der eigenen Stiftung Regenbogen helfen wir seit 2011 beeinträchtigten Menschen und fördern deren Inklusion in unserer Gesellschaft. 
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt rekrutieren wir eine souveräne Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (Verteilung auf 3 bis 5 Wochentage). Die neu geschaffene Position wird idealerweise zeitnah für 20 bis maximal 25 Wochenstunden - überwiegend von 08:00-14:00 Uhr - am Standort Essen besetzt.
Sie unterstützen die Assistenz der Geschäftsführung bei allen Fragen rund um das Büro und halten mehrere Bälle in der Luft.
Ihre Aufgaben bei uns im Team:
  • Posteingang- und -ausgang, Paketannahme, Postverteilung und -ablage digital und papierhaft
  • Vorbereitende Buchhaltung – zum Beispiel monatliche Kassen-, und Kreditkartenabrechnung
  • Verwaltung von Listen und Übersichten/Excel und Word – zum Beispiel Inventarliste der Hardware
  • Erstellung von Briefen und Serienbriefen in Word
  • Regelmäßiger Empfang und Bewirtung von Gästen und neuen Mitarbeitenden
  • Überwachung von Terminen inkl. Ressourcen
  • Zeitweise Übernahme der Telefonzentrale
  • Unterstützung im Office Management.
Unsere Erwartungen an Sie:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbarem.
  • Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Jahre Expertise in einer vergleichbaren Position wie zum Beispiel im Front Office / Rezeption
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere Microsoft 365-Kenntnisse (MS Teams, MS Excel, etc.) setzen wir voraus
  • Sie lieben Teamwork
  • Ihr Organisationstalent gepaart mit Ihrer lösungsorientierten Arbeitsweise zeichnen Sie aus
  • Ein hohes Maß an Diskretion, Pragmatismus, Serviceorientierung und Empathie runden Ihr Profil perfekt ab.
Was Sie erwartet:
  • Ein Family Office, das mit großer Begeisterung die Reise zu einem nachhaltigeren Unternehmertum angetreten ist
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in einem sympathischen Team
  • Die Möglichkeit, etwas bewegen zu können und mit uns zu wachsen
  • Extrem kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Bis zu zwei Tage pro Jahr Social Impact Days
  • Leckere Bio-Snacks, frisches Obst und Getränke. 
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihren aussagekräftigen Lebenslauf (inklusive Motivationsschreiben) und relevante Zeugnisse unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit an Frau Marie-Christin Peter (karriere@corvis.org) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Ihre persönlichen Zeilen.
Über uns

Bei JUST the CORVIS Family Office ist uns im Laufe der vergangenen Jahre bewusst geworden, wie stark unser persönliches Handeln Gesellschaft und Umwelt beeinflusst. Mit den sichtbaren Auswirkungen der globalen Erwärmung wurde dieses Bewusstsein schnell zu einer tiefen Überzeugung und resultierte in der Frage, wie wir durch unser unternehmerisches Handeln einen Beitrag im Hinblick auf die Herausforderungen der Gegenwart leisten können.

UNSER ZIEL

Die unternehmerische Expertise bei JUST the CORVIS Family Office nutzen, um durch nachhaltiges Wirtschaften einen Beitrag zum Fortbestand von Mensch und Natur zu leisten.

UNSER WEG

Entsprechend unserer Leidenschaft für das Unternehmertum steht das nachhaltige Wirtschaften im Fokus unserer Bemühungen. Gemeinsam mit dem Zentrum für Nachhaltige Unternehmensführung (ZNU) haben wir unsere Nachhaltigkeitsstrategie erarbeitet. Das ZNU ist ein anwendungsorientiertes Forschungsinstitut und hat einen Standard zum nachhaltigeren Wirtschaften entwickelt, der die drei Dimensionen Ökonomie, Ökologie und Soziales umfasst. Ziel ist es, mit Hilfe eines integrierten Managementsystems die Nachhaltigkeit eines Unternehmens messbar zu machen und kontinuierlich zu verbessern.


Der Klimawandel ist eine der größten Herausforderungen unserer Zeit. Die Konzentration der Treibhausgase in unserer Atmosphäre ist seit Beginn der Industrialisierung stark angestiegen. Die vom Menschen verursachten Emissionen haben dazu geführt, dass die CO2-Konzentration in der Atmosphäre heute um 40 Prozent höher ist als vor dem Beginn der Industrialisierung. Die Folgen sind schon heute katastrophal, der Klimawandel längst eine globale Herausforderung.


Daher hat das JUST the CORVIS Family Office entschieden, alle Aktivitäten klimaneutral zu stellen:


CORVIS GOES ZERO EMISSION

Wir bieten unseren Mitarbeitenden:  

  • Ein dynamisches und hochmotiviertes Team.
  • Die Möglichkeit den jeweiligen Fachbereich mit Ideen eigenständig aufzubauen.
  • Die Zusammenarbeit mit vielen spannenden Gesellschaften.
  • Die Möglichkeit, etwas bewegen zu können und mit uns zu wachsen.
  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien, viel Eigenverantwortung  und eigenständiges Arbeiten an spannenden Projekten.
  • Ein wunderschönes, modernes Büro im Herzen des Ruhrgebietes - aber natürlich auch die Option flexibel mobil zu arbeiten.
  • Eine Auswahl an Tee & Kaffee, sowie gesunden Snacks.
  • Wir sind ein Arbeitgeber, der das Thema Nachhaltigkeit in allen Bereichen der Unternehmen lebt und Mitarbeitenden die Chance und Freiheit gibt, sich für nachhaltige Projekte einzusetzen.

Soziales Engagement ist ein zentraler Pfeiler des JUST the CORVIS Family Offices. Mit der eigenen Stiftung Regenbogen helfen wir seit 2011 beeinträchtigten Menschen und fördern deren Inklusion in unsere Gesellschaft. Mit dem Carolinenhof haben wir eine reittherapeutische Einrichtung in Essen geschaffen. 350 Kinder, Jugendliche und Erwachsene kommen jede Woche zur Reittherapie, 2/3 davon sind körperlich, geistig und / oder emotional beeinträchtigt. 

Vorausschauend und zukunftsgewandt pflegen wir den Austausch auch mit der nächsten Generation. Anfang 2019 ging aus diesem kontinuierlichen Dialog die Entscheidung hervor, das wirtschaftliche Handeln des JUST the CORVIS Family Offices dem gesellschaftlichen Wandel anzupassen.

Im Bewusstsein über die gesellschaftliche Verantwortung unseres unternehmerischen Handelns treffen wir seitdem unsere Investitions- und Unternehmensentscheidungen nachhaltig, achtsam und in steter Abwägung ökonomischer, ökologischer und sozialer Aspekte. Seit 2019 begleitet und optimiert ein Familienmitglied alle Bereiche des JUST the CORVIS Family Offices in dieser Angelegenheit als Gesamtverantwortlicher für das Thema Nachhaltigkeit.

Wir suchen Sie!
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